Reuniões

#49741- 2025-01-30

formandos vêm de SAP, exceto os externos
ha formandos que vêm com a função "formandos", são colaboradores de trabalho temporário.
formando que é externo e passa a interno, manter a formação anterior, na mesma ficha de formando. Alterar o codigo?? ou manter os 2?
alerta no ht quando o formando muda de função sem SAP
percursos formativos por função
orçamento por aeroporto, e por secção. (por filial e seção)
tb fazem formação externa, e inserir pela formação simplificada. inserir custos da açao.
alertas das validades das formações, por email, e no painel de bordo. 3 meses e 1 mês, e caducado.
semanalmente uma lista com as faltas da semana anterior. Automatico enviar por email para a sofia. 1. Lista de formandos cuja função é "formando" (sao os formandos da multitempo) e uma lista de formandos com função diferente de "formando" (são formandos internos).
moodle notas automáticas, passar a data que o formando fez o exame no moodle, criar planificação e presença, (identico ao percepium).
criar certificado anonimizado no caso de auditorias. ver quais os campos que se pretendem anonimizar.

#50117 - 2025-02-18
Formando novo, cria nova ficha e unifica as ações na nova ficha., elimina a ficha anterior e regista o codigo do formando anterior no codigo alternativo

#50725 - 27-3-2025 Rita
- MOODLE - através do broker deles, vão enviar a documentação necessária para fazer a integração, não será pela API.
- Se não recebermos nota do curso do moodle dentro das datas da ação, o formando está reprovado.
- quando enviamos a ação temos de enviar as datas de inicio e fim da candidatura (provavelmente) para saber em que datas o formando tem de fazer o curso. Quando chegar a data de fim, temos invocar o broker para saber as notas de cada formando.
- API SAP para criar os formandos no ht.
-

#51180 - 23-4-2025 Rita

- Formando internos vêm do SAP e vão para o moodle.
- formandos externos (de outras empresas) são criados manualmente no ht. Pagamentos à empresa.

- formando faz o curso presencial que tem uma data de validade, deve estar inscrito noutra ação 90 dias antes da validação terminar.
Ou seja no curso A, tem de haver um campo de utilizador que faça a ligação com o curso b.
- Indicar no curso A, que 3 meses antes de terminar a validade temos de o inscrever ao curso B, tem 89 dias para o fazer.
- Se não fizer o curso B ou se reprovou em 5 tentativas, tem de voltar ao curso A. (ver com o sr do moodle, como vão ser enviadas essas notas, tínhamos combinado que era numa data para passar a nota final...)
SUGESTÃO: inscrever os formandos que não fizerm o B, numa ação geral do curso A, e depois moverem essas inscrições para as ações certas.
PROBLEMA: os formandos vão visualizar no portal essa ação que não existe, OU talvez se resolva com a opção de não sincronizar essa ação para o portal (euroconsult)

- Se fizer o curso b, terá de o voltar a fazer o curso B novamente após a data de validade.
Podem haver várias versões do B.
Têm sempre de ir ao A associar o B que está ativo no momento.
(NOTA: Moodle envia email automatico ao formando a dizer que está inscrito.)

- Quando o SAP envia informação que o formando não está ativo, deve desinscrever em todas as ações que estão em espera. Desinscrever no moodle???

- Certificado emitido no ht, com a data da nota, que deve vir do moodle (preencher a data de conclusão da ficha de inscrição). Disponibilidade do certificado no portal, se o questionário tiver preenchido. Conta novamente a validade pela data do certificado.
-Se tiver uma auditoria, sugeri que podem emitir o certificado no momento para mostrar ao auditor

- instalar no pc da sofia e amiga